Hana's Diary

"HSP(繊細さん)" Hana -花-の雑談日記です。何気と無いことですが、書き綴っていきたいと思います。

私の仕事...

みなさん、おはようございます♪

今日は、私の定常業務(定期業務)について書きたいと思います。

 

私の職種は事務職です。もう少し詳しく言えば、物流関連の事務職です。そして、私は課長代理なので、冒頭に事務職と言いながら、現場への指示や管理なども範囲に入ります。

ということで、私には、一般的にいう、「定常業務」(通常行う仕事)というようなものはありません。どちらかと言うと、「定期業務」(ある周期で行う仕事)と「日定常業務」(突発的な仕事)のどちらかしかありません。なので、私は普段、結構、暇してます。
具体的な内容を記してしまうと、色々と問題がありそうなので、概要だけ書き出してみます。

 

毎月実施する「定期業務」
( 1) [ 月初 ] 販売実績報告(経営企画部へ提出する資料)
( 2) [ 月初 ] 各種運賃請求書の処理(私が携わるのは海運やJR貨物などの3社だけ)
( 3) [ 上旬 ] 輸送トラブルに関する集計・提出(物流部へ提出する資料)
( 4) [ 下旬 ] 輸送トラブル発生に関する破損請求(運送会社へ請求)
( 5) [ 月末 ] 消火器点検

 

年数回実施する「定期業務」
( 1) [四半期] 棚卸資産の廃棄に関する承認手続き書類の作成
( 2) [ 半期 ] 製造受託製品の在庫証明書の発行
( 3) [ 半期 ] 輸送車両固定費の負担割合見直し
( 4) [ 半期 ] 梱包機器(設備)メンテナンス
( 5) [不定期] 予算に対する想定資料の確認・追記
( 6) [不定期] 長期連休期間中の出荷・納品可否確認
( 7) [  4月 ] 年間出荷量集計(レスポンシブル・ケア関連)
( 8) [  4月 ] 販売実績報告用雛形Excelの作成(1年分、予算数値を含む)
( 9) [  7月 ] 在庫量調査(棚卸資産の保険見直し関連)
(10) [  8月 ] 次年度の修繕費予算用見積書の取得
(11) [  8月 ] 次年度の投資案件用見積書の取得
(12) [ 10月 ] SDSの改定確認とファイルの差し替え
(13) [ 11月 ] 納入教育(顧客からの要望)
(14) [  1月 ] 販売予算の作成
(15) [  2月 ] 在庫証明書発行依頼の作成と送付(外部倉庫あて)

 

仕事量、意外と少ないでしょ?

私は転職組なので、他の会社の状態などは肌で感じている関係もありますので・・・、正直言って、こんなに暇していて良いものなのだろうか・・・・?と常に思っています。周囲も暇そうにしています。

私が忙しくなる時は、これらの「定期業務」ではなく、「非定常業務」が込み入った場合に発生するんです。例えば、昨日実際にあった話ですが落雷による停電発生時の対応と復電時の復旧対応などのような・・・。

なので、普段は、誰にしても、皆、会社のメールまたはzoomのチャットを使って、雑談しまくっているようです(私は特定の方との情報共有をするために、会社メールを使って雑談を兼ねて報連相をし続けています。)し、中にはヤフオクとかで出品や入札とか、Amazonなどで(どう見ても仕事用途とは思えないものでも)ポチっと購入している人が大勢います。

こんな状態であっても、私が勤める会社のジャンル別年収ランキングで10位以内に入ってるんですよね。これで良いのかなあ・・・?何か無駄な気がして・・・・。

 

 

お弁当の話

ここで話を変えます。私、出勤日の一番の楽しみは、何と言っても「お昼ご飯」なんです。おかずは全て冷凍食品のチーンですが、それでも密かな楽しみなんです。

お弁当箱の写真・・・

中身は・・・

だいたいいつも同じおかずです。今の季節は、いたみやすいので、シソのふりかけを混ぜてお弁当箱に入れています。夏の時期でなければ、「おとなのふりかけ」を持参しています。

食べる量、少ないですかね・・・?これでも私、多いなって思っているぐらいなんです。

 

 

今週末の年休予定

本当は28日(木)は15時でフレックス退社、29日(金)は年休を取得して、29日から1泊2日の旅行に行く予定でしたが、結果として旅行に行かないことになりましたので、この休みをどうしようかな・・・と考えています。

上司に相談しても何も返答が無いので部長に相談しました。部長的には、休んで良いよって言ってくれています。ただ、今、コロナ感染で1名が在宅勤務ということもあり、休んでいいのかなあ?と気になっています。

周囲の人たちから苦言がこない対策として、「28日(木)の15時以降と29日(金)は不在の予定ですが、もし何か私に用件がある、もしくは出勤してほしいという要望がありましたら、予定を調整しますので27日のお昼までにお知らせください」とメールをしておきました。

今日のお昼までに誰も何も言ってこなければ、休んでOKってことになります。ただ、フレックス退社だけは取り下げようかな?と考えていますが。(そのほうが、残業代としてもらえますからね。)

もし、お休み確定となった場合ですが、、、全員、家にいてもうるさい・騒がしいだけなので、仕事に行くふりをして、1人でどこかに出かけてこようかな?と考えています。まだ決定ではありませんが・・・。

家では養父と養母の争い、長女と次女の争いを毎日のように聞いていて、家にいても心が休まりません。せめて、息抜きをするタイミングを作らないといけないな・・・と思っています。

どこに行くにしても、暑いですもんね・・・。それに、平日休みで、あたかも普通に仕事に行く形ってことは、当然ですが制服(事務服)を着用した状態ってわけです。私服を持っていけばいいじゃん?って思われることですが、荷物が1つ増えるだけで養父と養母から「それは何が入ってるの?」と聞かれちゃうので困るんですよね。最近、トートバッグの中に入れていた会社のパソコンが重たいので、ノートパソコン用のカバンに入れ換えたら、それも聞かれちゃいました。神経質っていうか何ていうか・・・。

これまでの写真でも、平日の散策の場合は、仕事着のままで出掛けているのは、そういう事情があるからなんです。